Sicurezza sul lavoro e smart working: le novità della Legge PMI 2026

Le nuove disposizioni rafforzano la tutela della sicurezza nel lavoro da remoto e chiariscono gli adempimenti per i datori di lavoro

Nel mese di marzo 2026 è entrato in vigore un aggiornamento normativo rilevante in materia di sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento al lavoro agile. 

Le nuove disposizioni – inserite nel quadro della cosiddetta Legge PMI 2026 – intervengono su un ambito già disciplinato, ma ancora caratterizzato da margini di incertezza applicativa: la tutela della salute e sicurezza dei lavoratori che operano al di fuori dei locali aziendali.

L’obiettivo del legislatore è rafforzare la responsabilità datoriale anche nel contesto dello smart working, introducendo obblighi più puntuali e un sistema sanzionatorio più definito.

Nuovo obbligo di informativa annuale sui rischi

La principale novità riguarda l’introduzione di un obbligo formale e periodico in capo al datore di lavoro: la predisposizione e trasmissione di un’informativa annuale sui rischi connessi allo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità agile.

Questa informativa deve contenere almeno due elementi fondamentali:

• Rischi generali, ossia quelli comuni all’attività lavorativa svolta (ad esempio: affaticamento visivo, posture scorrette, stress lavoro-correlato);

• Rischi specifici legati al lavoro da remoto, che tengano conto delle peculiarità dell’ambiente domestico o comunque esterno all’azienda (ad esempio: utilizzo non ergonomico delle attrezzature, rischi elettrici, isolamento lavorativo).

Finalità dell’obbligo

L’intento è duplice:

• aumentare la consapevolezza del lavoratore rispetto ai rischi connessi alla propria attività;

• formalizzare la diligenza del datore di lavoro, che deve dimostrare di aver adempiuto ai propri obblighi informativi anche al di fuori del perimetro aziendale.

Rafforzamento della responsabilità del datore di lavoro

La normativa chiarisce un principio già presente, ma spesso oggetto di interpretazioni divergenti: la responsabilità del datore di lavoro non viene meno con lo svolgimento della prestazione da remoto.

Con le nuove disposizioni:

• il datore è tenuto a valutare i rischi anche in relazione al lavoro agile;

• deve adottare misure di prevenzione proporzionate e realistiche, compatibili con un ambiente non direttamente controllabile;

• è richiesto un approccio documentato e sistematico, non più meramente formale.

In altri termini, non è richiesto un controllo diretto dell’ambiente domestico del lavoratore, ma è necessario dimostrare di aver fornito informazioni, linee guida e strumenti adeguati.

Nuovo regime sanzionatorio

La riforma introduce anche un sistema di sanzioni più esplicito per i casi di inadempimento.

In particolare, sono previste conseguenze in caso di:

• mancata predisposizione dell’informativa annuale;

• informativa incompleta o non aggiornata;

• assenza di evidenza documentale della comunicazione al lavoratore.

Le sanzioni, di natura amministrativa, possono variare in funzione:

• della dimensione aziendale;

• del numero di lavoratori coinvolti;

• della gravità della violazione.

Questo aspetto segna un passaggio importante: l’obbligo informativo non è più considerato accessorio, ma parte integrante del sistema di prevenzione aziendale.

Estensione delle verifiche periodiche sulle attrezzature

Un ulteriore intervento riguarda le attrezzature di lavoro. 

La normativa estende l’obbligo di verifiche periodiche ad alcune categorie che, nella prassi dello smart working, sono frequentemente utilizzate ma non sempre oggetto di controllo sistematico.

Tra queste rientrano, a titolo esemplificativo:

• dispositivi informatici forniti dall’azienda;

• strumenti accessori che possono incidere sulla sicurezza (es. supporti, alimentatori, periferiche).

Il datore di lavoro è quindi chiamato a:

• definire procedure di controllo e manutenzione, anche per strumenti utilizzati fuori sede;

• garantire che le attrezzature siano conformi e sicure nel tempo.

Impatto operativo per le imprese

Le novità introdotte comportano un impatto concreto sull’organizzazione aziendale, soprattutto per le piccole e medie imprese.

Adeguamenti necessari

I datori di lavoro dovranno:

• aggiornare il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) includendo il lavoro agile;

• predisporre un modello standard di informativa annuale;

• implementare sistemi di tracciabilità delle comunicazioni ai lavoratori;

• rivedere le procedure interne relative alle attrezzature di lavoro.

Criticità applicative

Tra le principali difficoltà si segnalano:

• la valutazione dei rischi in ambienti non direttamente accessibili;

• la gestione uniforme di situazioni eterogenee (diversi contesti domestici);

• il bilanciamento tra obblighi di sicurezza e rispetto della privacy del lavoratore.

Considerazioni conclusive

L’intervento normativo di marzo 2026 rappresenta un passo significativo verso una integrazione strutturale dello smart working nel sistema della sicurezza sul lavoro.

Il legislatore ha scelto un approccio pragmatico:

• non estendere in modo irrealistico i poteri di controllo del datore di lavoro;

• ma rafforzare gli strumenti di informazione, prevenzione e responsabilizzazione.

Per le imprese, il messaggio è chiaro: il lavoro agile non è più un’eccezione organizzativa, ma una modalità ordinaria, e come tale richiede regole, processi e documentazione adeguati.

Un adeguamento tempestivo non solo riduce il rischio sanzionatorio, ma contribuisce anche a migliorare la qualità complessiva dell’organizzazione del lavoro e la tutela dei lavoratori.